PV de l'Assemblée Générale 2023

                                     L’an deux mille vingt-trois et le Mercredi 22 Février à 09h30, les membres de l’Association des Retraités de la CRS 13 se sont réunis à la Salle Municipale LE BUCHON à 22440 TREMUSON, sur convocation du Président en date du 20 Décembre 2022, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Rapport moral 2022.
- Rapport d’activité 2022
- Rapport financier 2022.
- fixation de la cotisation 2024.
- Présentation du calendrier des projets d’activités de l’association pour 2023.
- Validation des cooptations d’administrateurs en 2022.
- Validation de la nomination d’un Président d’Honneur.
- Validation de la nomination d’un Membre d’Honneur.
- Validation de la Charte Ethique révisée de l’Association.
- Présentation des candidats à l’élection du renouvellement du tiers sortant du CA
- Election des membres au conseil d’administration.
- Présentation des membres du nouveau bureau de l’association.
- Questions diverses.
L’assemblée est présidée par Monsieur Daniel PERRET, Président de l’Association, assisté de Monsieur Alain DARCEL en sa qualité de Secrétaire – Trésorier.

                                     Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les adhérents et qui demeure annexée au présent procès-verbal. Ladite feuille de présence ainsi que les différents « pouvoirs » reçus permettent de constater que le quorum est atteint et que l’assemblée peut valablement délibérer et prendre les décisions à la majorité requise.

                                    Chaque participant s’est vu remettre un dossier complet contenant les documents suivants :
- L’ordre du jour.
- Le rapport moral 2022
- Le rapport d’activités 2022.
- Le calendrier prévisionnel des activités 2023.
- Le rapport financier 2022.
                                     Dès 10h00, le Président Daniel PERRET, prononce son discours de bienvenue en rappelant le vingtième-troisième anniversaire de l’association et en remerciant les membres présents d’avoir bien voulu participer à cette assemblée générale. Il fait état des deux dernières années qui ont été difficiles du fait de l’épidémie Covid et des nouvelles procédures d’intervention. Il salue tout particulièrement la présence de Monsieur François PORTZER représentant Monsieur le Maire de SAINT-BRIEUC., de Monsieur Patrick VANDENBROCK de l’Amicale des Hospitaliers de SAINT-BRIEUC, Madame Laurence LEDOUX de la Direction Départementale du CMB des COTES D’ARMOR, Madame Cécile JEGOU de l’Agence CMB SAINT-BRIEUC Villages -Madame Nadia SAINT BONNET, Responsable régionale de la Mutuelle Familiale, Madame Anne Sophie POULNAIS Commerciale des Voyages Visages du Monde, Monsieur Bertrand GUERNION de la Ferme d’Hillion, qui nous font l’honneur de leur présence.
                                     Il excuse les invités retenus par d’autres obligations professionnelles : Monsieur Christophe CROIN, Commandant de la CRS 13 – Monsieur William SCAVARDO du Groupe Expansion 5 – Monsieur Jean-Yves BRIANT de l’ANS GMF- – Monsieur Luc SPERNER de la GMF – Monsieur Bruno CAZAUFRANC notre partenaire des vins de Bordeaux – Monsieur Emmanuel MERCIER notre partenaire des vins de Nantes – Monsieur Benoit HENAFF Conseiller DOMITYS.
                                     Il remercie vivement Gilles MACHARD – Membre Bienfaiteur et Animateur de notre Association, d’avoir mis gracieusement son matériel sono et vidéo à notre disposition pour notre confort auditif et nécessaire au bon déroulement de l’Assemblée.
                                     Il déplore la disparition de quelques fidèles adhérents au cours de l’année 2022. Après avoir fait observer une minute de silence et de recueillement à leur mémoire, le Président ouvre les débats et propose à l’assemblée un vote à mains levées concernant les différents rapports et le renouvellement des administrateurs. Toutefois, un bureau de vote composé de Messieurs Pierre PUREN – Charles GUILLAUMIN et Patrick LE VUSUQUE est réglementairement constitué.
                                     Cette résolution est mise au vote et adoptée à l’unanimité.

                                                                                          PREMIERE RESOLUTION : LE RAPPORT MORAL
                                     Le Président Daniel PERRET donne lecture du rapport moral de l’exercice écoulé, qui vise à présenter en toute transparence ce qu’a été le fonctionnement de l’association en 2022 et faire connaître à l’assemblée ses orientations pour les années à venir. Il souligne que c’est le bilan d’une équipe compétente, ayant eu la volonté de s’investir et de prendre sa part de responsabilité pour faire vivre et prospérer l’association.
                                     Au cours de son intervention, il rend hommage à Alain DARCEL et son épouse Marie Paule, Fondateur et cheville ouvrière de l’Association qui a renoncé à se présenter pour un autre mandat et qui va présenter son rapport financier pour la dernière fois à l’occasion de cette Assemblée Générale.
                                     Afin d’assurer la succession d’Alain DARCEL en tant que Secrétaire-Trésorier, il informe l’assemblée du recrutement de sa principale collaboratrice, Claudine COLPART, compte-tenu de ses compétences et de sa belle expérience au sein des entreprises dans lesquelles elle travaillait auparavant.

                                     Lecture faite de ce rapport, il présente la situation générale de l’association qui est bonne. Personne ne désirant prendre la parole, cette résolution est mise au vote et adoptée à l’unanimité.


                                                                                           DEUXIEME RESOLUTION : LE RAPPORT D’ACTIVITES

                                               Il revient au Vice-Président Daniel LEGAUD de relater les diverses activités passées, donnant des explications sur le déroulement de chacune d’elles, leurs succès tant que par la participation, que par l’impact qu’elles engendrent sur la vie de l’association. Il souligne que notre association poursuit sa marche en avant en s’adaptant, en évoluant et en essayant de donner satisfaction au plus grand nombre aujourd’hui pour accueillir de nouveaux adhérents demain en prenant des initiatives et en proposant des animations toutes créatrices de lien social.

                                            Pour conclure, il mentionne que sans bénévoles et sans sponsors, pas de vie associative ! Que la pérennité de notre association n’échappe pas à cette règle. Que pour les remercier, l’équipe dirigeante a organisé le samedi 10 Décembre 2022 une soirée de reconnaissance des bénévoles et des sponsors de l’association qui se sont impliqués et investis tout au long de l’année et qui a permis d’assurer la réussite de nos projets et favoriser le développement de l’association.
                                           Que le principe de bonne gestion nous a conduits à modérer autant que faire se peut les dépenses engendrées par cette soirée. Il adresse un grand merci à nos hôtes, Daniel et Jacqueline PERRET, qui ont bien voulu orchestrer une nouvelle fois cette soirée au sein de leur maison très accueillante à PLURIEN.
Que la soirée animée par notre ami « gentlemen animateur Gilles MACHARD » s’est naturellement terminée autour d’un repas où les échanges ont été nombreux. Avec plus d’une vingtaine de présents, une soirée réussie à plus d’un titre, la rencontre ayant été fort appréciée de part et d’autre.
                                          Lecture faite, le Vice-Président Daniel LEGAUD donne la parole à l’assemblée qui ne soulève aucune intervention et qui donne son approbation à l’unanimité concernant ce rapport.

                                                                                   TROISIEME RESOLUTION : RAPPORT FINANCIER

                                     Les opérations comptables ont été saisies par Alain DARCEL en sa qualité de « Secrétaire– Trésorier » de l’association qui a fourni des tableaux permettant une meilleure compréhension des comptes.
                                    Il présente le bilan de l’exercice 2022 qui reflète avec transparence l’amplitude et le sérieux de sa gestion associative. L’association termine l’année 2022 avec un solde positif de 2.221,22 € de capitaux propres. L’inventaire des stocks boissons d’un montant de 1.233,09 € auquel on ajoute cet excédent, soit 3.454,31 € constituent un fonds de roulement positif, mais insuffisant pour faire face aux dépenses annuelles. Par conséquent cette réserve nécessite qu’elle soit renforcée en cours d’année, pour palier à d’éventuelles situations critiques qu’il ne faut jamais exclure.
                                    En 2022, le soutien financier de notre partenaire William SCAVARDO a favorisé le bon équilibre financier de l’association.
                                    Les dépenses courantes de l’association concernant les frais de fonctionnement de bureau sont plutôt stables et facilement prévisibles, donc conforme au prévisionnel, moyennant les choix et priorités suivies au long de l’année 2022.
                                    Ensuite le Trésorier fait part à l’assemblée du bilan prévisionnel fixant les règles pour le nouvel exercice 2023. Comme son nom l’indique, il évalue à l’avance les dépenses envisagées et les ressources nécessaires pour l’exercice à venir, l’objectif étant de parvenir à un équilibre. Les ressources financières ne se limitent pas à couvrir les besoins, mais il est souhaitable qu’un excédent existe afin d’anticiper les dépenses non initialement prévues et les éventuelles futures périodes d’activité délicates.
                                    L’assemblée après en avoir pris connaissance approuve à l’unanimité le prévisionnel tel qu’il lui est présenté.

                                   Pour conclure le Trésorier souligne que la situation financière de l’association est particulièrement saine, comme elle l’est de façon récurrente depuis 22 ans. Mais que gérer, c’est extrapoler, anticiper et notamment constituer et renforcer des réserves pour palier à d’éventuelles situations critiques qu’il ne faut ne jamais exclure et qu’il s’agit là, d’attitudes logiques pour tout responsable soucieux de l’avenir et de l’autonomie de toute organisation.
                                   La lecture du bilan financier 2022 qui dans sa description précise a entrainé un unanime quitus de l’assemblée.

                                                                                    QUATRIEME RESOLUTION : FIXATION COTISATION 2024

                                   Il revient statutairement au Conseil d’Administration de proposer le montant de la cotisation annuelle 2024 qui sera ensuite validée par l’Assemblée Générale 2023.
                                   Les ressources financières essentielles sont constituées par les cotisations des membres de l’association, les gratuités accordées par les voyagistes lors des voyages au prorata du nombre de participants, du soutien du partenariat financier, indispensable pour mener à bien nos actions, les produits récoltés lors des jeux organisés lors de la fête champêtre avec la « Roue de la Fortune », du bénévolat, cette contribution gratuite qui n’est pas chiffrée
                                   Suite à l’effet collatéral de la baisse des adhésions à l’association due à la pandémie, l’association termine l’année 2022 avec un solde positif grâce à des revenus provenant du mécénat, qui constituera un fond de réserve de roulement qu’il faudra renforcer en cours d’année pour pallier d’éventuelles situations critiques liées à des hausses de postes budgétaires, réductions des dons, etc…
                                  Pour 2024, après examen de la situation financière, le Conseil d’Administration propose d’augmenter de 2 euros le montant de la cotisation afin de ne pas mettre en danger l’assise financière de l’association pour lui permettre de continuer à exister, de fonctionner correctement et de poursuivre ses objectifs. Il propose donc le montant de la cotisation 2024 à 32 €.
                                  Le Trésorier souligne que si cette augmentation reste modeste et raisonnable, elle est due au soutien financier résultant du sponsoring et du mécénat et il profite de l’occasion pour tirer un coup de chapeau au Président Daniel PERRET qui accompli un travail remarquable depuis des années dans ce domaine de démarchage auprès des sponsors.
                                  L’assemblée Générale après avoir pris connaissance de la motivation de cette proposition, approuve à l’unanimité cette résolution.
                                               CINQUIEME RESOLUTIION : PRESENTATION DU CALENDRIER PREVISIONNEL D’ACTIVITES 2023

                                 Il revient à Claudine COLPART, d’annoncer les projets concernant 2023, en mentionnant que la liste n’est pas exhaustive et qu’elle pourra être complétée en cours d’année en fonction d’offres ponctuelles de nos voyagistes.

                                 Aux vues du calendrier prévisionnel des activités qui a été remis à chaque adhérent, elle souhaite qu’ils trouvent leurs attentes dans ces propositions et que l’équipe de l’association reste à l’écoute de chacun pour mieux les satisfaire. Elle souligne que le Conseil d’Administration a pour objectif de diversifier en termes de choix dans les activités afin de sensibiliser la participation du plus grand nombre d’adhérents.
                                 L’assemblée ne souhaitant pas intervenir, les mesures et objectifs proposés sont mis aux voix et approuvés à l’unanimité.

                                                    SIZIEME RESOLUTION : LA RATIFICATION DES COOPTATIONS D’ADMINISTRATEURS EN 2022

                                   L’Assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport du Conseil d'administration, décide de ratifier la nomination de Monsieur Pierre PUREN en qualité d'administrateur, effectuée à titre provisoire par le Conseil d'administration en date du 17 FEVRIER 2022, en remplacement de Monsieur Bernard LEBRETON, pour la durée restant à courir du mandat de ce dernier soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée en 2024 à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

                                     L'assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport du Conseil d'administration, décide de ratifier la nomination de Monsieur Charles GUILLAUMIN en qualité d'administrateur, effectuée à titre provisoire par le Conseil d'administration en date du 12 AVRIL 2022, en remplacement de Monsieur Jean SALAUN, pour la durée restant à courir du mandat de ce dernier soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée en 2024 à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

                                        L'assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport du Conseil d'administration, décide de ratifier la nomination de Monsieur Jacques ROUXEL en qualité d'administrateur, effectuée à titre provisoire par le Conseil d'administration en date du 04 MARS 2022, en remplacement de Madame Dominique LE HEGARAT, pour la durée restant à courir du mandat de ce dernier soit jusqu'à l'issue de l'assemblée générale ordinaire appelée en 2023 à statuer sur les comptes de l'exercice écoulé.

                                                                      SEPTIEME RESOLUTION : LA VALIDATION DE LA NOMINATION D’UN MEMBRE D’HONNEUR

                                         L'assemblée générale, après avoir entendu la lecture du rapport du Conseil d'Administration, décide de ratifier la nomination de Monsieur Jean SALAUN, absent à l’assemblée, en qualité de Membre d’Honneur de l’Association des Retraités de la CRS 13. Les Membres d’Honneur participent de plein droit à l’Assemblée Générale, sans voix délibérative. Ils peuvent être conviés à assister au Conseil d’Administration sans voix délibérative. Aucune cotisation n’est due par les Membres d’Honneur.

                                                                 HUITIEME RESOLUTION : LA VALIDATION DE LA NOMINATION D’UN PRESIDENT D’HONNEUR

                                        L'assemblée générale, après avoir entendu lecture du rapport du Conseil d'Administration, décide de ratifier la nomination de Monsieur Alain DARCEL en qualité de Président d’Honneur de l’Association des Retraités de la CRS 13 en signe de reconnaissance de ses réalisations.
                                        C’est avec beaucoup d’émotion qu’Alain DARCEL s’est adressé à l’Assemblée en exprimant ses remerciements les plus chaleureux pour cette nomination et en soulignant qu’il était très fier de recevoir cette distinction qui l’honore et le récompense de sa contribution à la création et au développement de l’Association des Retraités de la CRS 13 pendant ces 23 ans ! Il a souhaité bonne continuation à l’Association en ajoutant que la création de l’Association a été pour lui, l’une des plus belles et enrichissantes expériences de sa vie !

                                                        NEUVIEME RESOLUTION : LA VALIDATION DE LA CHARTE ETIQUE REVISEE DE L’ASSOCIATION

                                        La charte est un référentiel de comportements et d'engagements réciproques entre les différents membres de l’Association. Elle est avant tout un outil de cohésion interne qui permet de se mettre d'accord à tout moment sur les objectifs, les droits et les devoirs de chacun au sein de l’association. Il est proposé à l’Assemblée une charte révisée à ce jour pour veiller à ce qu’elle corresponde aux intentions et aux principes de l’Association qui est acceptée par un vote à l’unanimité celle-ci.

                       DIXIEME RESOLUTION : PRESENTATION DES CANDIDATS A L’ELECTION DU RENOUVELLEMENT DESADMINISTRATEURS

                           Il est rappelé à l’assemblée que conformément aux modifications de l’Article 8 du Règlement Intérieur, votées lors de l’AG 2022, les conditions d’éligibilité statutaires de notre association stipulent :
* Que les administrateurs sont choisis seulement parmi les membres adhérents retraités ou en activités issus de la Police, ainsi que les membres sympathisants qui sont éligibles à toutes les fonctions, exceptées celles de la présidence et de la vice-présidence de l’Association.
* Que les appels à candidature doivent se faire au moins 30 jours avant la date de l’Assemblée Générale.
* Que les candidatures devront parvenir au moins 15 jours avant la date de l’Assemblée Générale par courrier, le cachet de la poste faisant foi.
* Que les membres sont élus pour une durée de 3 ans et que le renouvellement partiel des administrateurs est prévu par tiers tous les ans et enfin que les administrateurs sortants sont rééligibles.
* Que lorsqu’un poste de membre du Conseil d’Administration devient vacant, le Conseil d’Administration peut nommer provisoirement un nouveau membre qui sera soumis à la ratification de la prochaine assemblée.
                           Cette année les administrateurs sortants sont : Alain DARCEL – Jean-Paul GUIZELIN- Pierre LE MOINE et Jacques ROUXEL coopté en 2022.
                           Alain DARCEL et Pierre LE MOINE ayant manifesté le souhait de ne pas se représenter,
le Président a reçu la candidature de 2 adhérents qui souhaitent se présenter au Conseil d’Administration : Sylvie GRONDIN – Elisabeth SEITE.
                           Pour l’élection de 4 membres au conseil d’administration sont candidats :
Jean Paul GUIZELIN et Jacques ROUXEL qui se représentent et Elisabeth SEITE et Sylvie GRONDIN nouvelles candidates.

                                                 ONZIEME RESOLUTION ; ELECTION DES MEMBRES AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

                            L’Assemblée après avoir pris connaissance des candidatures présentées, décide d’élire par un vote à mains levées à l’unanimité ces 2 administrateurs et ces 2 administratrices pour 3 ans.

                                                                       DOUZIEME RESOLUTION : COMPOSITION DU BUREAU

                            Après délibération du Conseil d’Administration, la composition du bureau est communiquée à l’assemblée par Daniel PERRET réélu Président. Au cours de son allocution à l’assemblée, il remercie tous les membres du Conseil d’Administration nouveaux et réélus qui vont consacrer leur temps personnel à la gestion de l’Association, en soulignant que c’est un engagement qui exige une participation constante et responsable qui permet à l’association de se développer. Il présente Claudine COLPART qui a bien voulu occuper les fonctions de Secrétaire/Trésorière afin d’assurer la succession d’Alain DARCEL qui estime ne plus disposer avec l’âge, de la force nécessaire pour les remplir de façon satisfaisante.
                              Il informe l’Assemblée du prochain changement d’adresse postale de l’Association : ASSOCIATION DES RETRAITES DE LA CRS 13 - Chez Madame Claudine COLPART – 12 Square de la Pommeraie – 22970 PLOUMAGOAR – Tél.06.67.42.39.31 – e.mail : colpart.claudine@gmail.com

                                                                                                   QUESTIONS DIVERSES ET CONCLUSION

                                Le Président pour conclure, remercie tous les participants de leur présence à cette réunion et pour les qualités de leurs réflexions. Il tient à assurer à l’Assemblée, qu’il mettra tout en place pour s’acquitter au mieux de ses exaltantes responsabilités avec la complicité de tous les membres de l’Equipe en place.

                                Il remercie les intervenants des entreprises partenaires que nous avions pu mobiliser pour la réussite de cette manifestation

Madame Laurence LEDOUX de la Direction Départementale du CREDIT MUTUEL DE BRETAGNE des COTES D’ARMOR et Madame Cécile JEGOU de l’Agence CREDIT MUTUEL SAINT-BRIEUC VILLAGES intervenantes en matière d’informations sur l’un de leur « service à la personne » qui propose un service téléassistance à destination des particuliers, seuls, âgés ou dépendants.

Madame Nadia SAINT BONNET – Responsable Secteur Bretagne de La Mutuelle Familiale, intervenante en matière d’informations sur le contrat collectif qui lie notre Association et la Mutuelle Familiale permet aux adhérents (es) qui le désirent de souscrire à cette mutuelle santé, avec des prestations de qualité à un tarif préférentiel, peu importe son âge, sa composition familiale ou ses antécédents médicaux avec le choix de 3 niveaux de protection, à un tarif préférentiel, peu importe son âge, sa composition familiale ou ses antécédents médicaux et sans délai de carence.

Monsieur Bertrand GUERNION qui pratique la vente directe à sa ferme d’ HILLION de ses produits de viande porc, bœuf, veau et poulets élevés dans le respect de l’agriculture paysanne. Venu à l’issue de la réunion nous faire partager son savoir faire en offrant gracieusement la dégustation de saucisses et merguez à l’occasion du verre de l’amitié.

Monsieur Bruno CAZAUFRANC – Viticulteur à SAINT VIVIEN DE BLAYE excusé pour des raisons professionnelles, mais qui a pris des dispositions pour nous offrir sa cuvée Bordeaux 2019 qui restera dans les mémoires, pour accompagner notre repas de l’assemblée.

Monsieur Emmanuel MERCIER– Viticulteur à SAINT PHILBERT DE GRAND LIEU, excusé pour des raisons professionnelles, mais qui a pris des dispositions pour nous offrir gracieusement ses vins pour le verre de l’amitié ainsi que pour le repas de l’assemblée.

                                     Rien n’étant plus à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole à poser, la séance est levée à 13H00.

                                    De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal qui suit , accompagné de quatre annexes ( Rapport Moral 2022– Rapport d’Activités 2022 – Rapport Financier 2022 – Calendrier Prévisionnel des Activités 2023 ) signés par le Président et le Secrétaire.

                                 Le Secrétaire Alain DARCEL                                                                                      Le Président                Daniel PERRET